ORYANTASYON SÜRECİ

Oryantasyon programlarını iki ayrı bölümde inceleyebiliriz. İlk bölüm pek çok şirkette uygulanan ve tanıtım amaçlı içeriği olan “Bilgilendirme” bölümüdür. İkinci bölüm ise daha ziyade takım ve / veya bireysel bazda planlanmakta, eğitimler ve koçluk içermekte ve nispeten daha uzun sürmekte olan “İşe Alıştırma” bölümüdür.

Çalışanların bilgilendirilmesi genelde aşağıdaki alt başlıklar altında yapılmakta ve 1–3 gün arasında sürmektedir;

1. Şirketin Tanıtılması

·         İşletmenin Tarihçesi

·         İşletmenin Kalite Politikası

·         İşletmenin Temel Değerleri (Vizyon, Misyon Vs.)

·         İşletmenin Hedefleri

·         İşletmenin Sektördeki Yeri, İmajı ve Tanınırlılık Derecesi

·         İşletmenin İnsan Kaynakları Politikası

·         İşletmenin Organizasyon Yapısı

·         Üretilen Ürün veya Hizmetler

·         Üretim Hattı

·         Üretim Süreci

·         İşletmelerin Politikaları

·         Güvenlikle İlgili Düzenlemeler

2. Personel Haklarının Açıklanması

·         Ücret Ödeme Yöntemleri ve Ödeme Günleri

·         Resmi Tatil ve Bayram İzinleri

·         Çalışma Saatleri ve Mola Süreleri

·         Personelin Eğitim Hakları

·         Sigorta Düzenlemeleri

·         Emeklilik Programı

·         Personele Sağlanan Hizmetler

3. Tanıştırma

·         İlk Yöneticiyle

·         Diğer Yöneticilerle

·         Eğitimcilerle

·         Çalışma Arkadaşlarıyla (Planlı Bir Tanıştırma Olmalı Öğle Yemeğine Birlikte Gitme veya Çay Saatinde Bir Arada Bulunma Şeklinde Bir Tanıştırma Olmalıdır)

·         İnsan Kaynakları Danışmanları ile

4. Yöneticilerin Tanıtılması

·         Üst Yönetim Pozisyonları Ve Bu Görevleri Yürüten Yöneticilerin İsimleri

5. Departmanın / İşin Tanıtılması

·         Çalışma Yeri

·         İşi Oluşturan Görevler

·         İş Güvenliği

·         İşin Konumu

·         İşin Amacı

·         İşin Diğer İşlerle Olan İlişkisi (Personel Görevini Yerine Getirirken Kimlerle Birlikte Çalışacak, Kimlere Geribildirimde Bulunacak, Ne Tür Raporlar Hazırlayacak, Ne Tür Toplantılara ve Ne Zaman Katılacak, Firmanın Prosedür, Talimat, Kurallar, Politikalar vb. Ulaşım İçin Elektronik Ortamda Adresler Varsa Verilmesi)

·         Masa, Bilgisayar, Kartvizit, Dahili Telefon Rehberi Temin Edilmesi.

6.    İnsan Kaynakları Uygulamalarının Tanıtılması

·         Personel El Kitabında Yer Alan Bilgilerin Açıklanması

·         Ücret Yönetim Sistemi

·         Performans Yönetim Sistemi

·         Kariyer Yönetim Sistemi

·         Eğitim Yönetim Sistemi

·         Çalışma Düzeni Ve Çalışma Kuralları

·         Disiplin Yönetmeliği

·         İzin Yönetmeliği